GÖKOVA-AKYAKA'YI SEVENLER DERNEĞİ

Nail ÇAKIRHAN Mah. 48 640 Akyaka / ULA / MUĞLA ~ TURKEY

Tel.  TR(0)252-243 4334 ~ Fax-Nr. TR(0)252-243 4334

 Sergi Şartnamesi 

Yer:                                        Akyaka “Halet Çambel - Nail Çakırhan Kültür ve Sanat Evi”

Bina:                                       15m x 4m, 12 tane pano 1,20m x 0,90m, ön ve arka ile toplam 24 pano

Sergilenecek eser türleri :    Her tür sergilenebilir eşya (resim, fotoğraf, heykel, el sanatı, v.s.)

Sergi Tarihi:                                      Cuma günleri saat 18.oo açılış günü olup, takip eden haftanın  pazar günüde dahil olmak üzere 9 gündür, her gün  en az 16.oo – 19.oo saatleri arası sergi, sanatçı tarafından açık tutulacaktır.

Sergi hazırlanma/kaldırma:    Açılıştan iki gün önce (en erken çarşamba günü) sanatçı sergiye hazırlanabilir.

                                               Sergi, kapanıştan iki gün sonra (en geç salı günü) kaldırılmalıdır.

 Akyaka Halet Çambel - Nail Çakırhan Kültür ve Sanat Evinde düzenlenecek olan sergilerde eser, ürün veya eşyalarını sergileyecek olan düzenleyiciler, sergi süresince sergievinin kapı ve pencerelerinin, taban döşemeleri, panoları ve demirbaşlarının korunmasından sorumludurlar. Ayrıca düzenleyiciler sergievinin ve dış kapının anahtarlarının muhafazasından da sorumludurlar. Anahtarlar serginin toplandığı gün yine tutanakla iade edilecektir.

 Dernek, sergilenecek eşyalar konusunda bir sorumluluk altında değildir. Sergilenmiş eserlerin sigortası yoktur.

Serginin ziyarete açık tutulması ve sergilenen eser, ürün ve eşyaların korunması sergiyi düzenleyenin organizasyonu ve sorumluluğu çerçevesinde çözümlenecektir. Düzenleyici bahçeyi, depoyu ve dernek bürosunu kullanamaz. Sergiye girişleri bahçeye zarar gelmeyecek şekilde düzenlemekle yükümlüdür. Sergievinde sigara, çay, v.s. içilmez. Sergi düzenleyicileri sergi süresince oluşabilecek zarar ve kayıpları tazmin etmeyi kabul ve taahhüt ederler. Sergi düzenleyicisinin kendisi serginin açık olduğu saatlarde sergievinde doğrudan bulunması  geçmişte çok faydalı olarak görünmüştür ve sergievinin karakteristik bir özelliği olarak kabul edilmiştir.

Sanatçı  sergisini iptal etmek isterse, en az dört hafta önce bildirmelidir.

Dernek, yerel ve ulusal medyaları haber verip, renkli sergi afişlerini hazırlamak ve Akyaka’da gereken yerlerde asmakla ve hoparlör ilanları yaptırmakla yükümlüdür. Bir yıllık sergi programı derneğimizce hazırlanıp bölgesel olarak dağıtmasını sağlar. Dernek her bir sergi için ayrı davetiye hazırlamaz. Sanatçı tarafından dağıtılmak üzere, sanatçının talebi olması durumunda basit bir şekilde hazırlanmış ve basılmış davetiyeleri sanatçıya temin edebilir.

Açılış kokteyli sanatçı tarafından karşılanır. Dernek kokteylin uygulamasında yardımcı olur (buz dolap, masa, sandalye, plastik bardak ve tabak  v.s.).

Düzenleyici, sergilenen eserlerin ortalama değerinde -250 YTL geçmemek şartıyla- bir bağışta bulunacak. Özel durumlarda sanatçı, sergilediği eserlerinden birini derneğe bağış olarak bırakır. Bu eser sanatçının, dernekçe sergiden önce belirlenmiş dört eserinden biri olacaktır.

 Bundan başka veya olası satışlardan derneğin ayrıca bir talebi olmayacaktır.

Satışa yönelik olmayan sergiler için ayrı bir çözüm bulunacaktır.

 Sanatçı sergi sezonundan önce         a) günceleştirilmiş  ayrıntılı bir özgeçmişi,

                  (en geç 31. Aralık 2007) b) eserlerinden birkaç fotoğraf, baskı veya örneği,

                                                           c) kendisine ait bir/iki kişiliği ifade eden fotoğrafı,

                                                           d) serginin konusu yada özelliklerine dair bilgiyi,

derneğe afiş ve broşür için kullanmak üzere teslim eder.